Hướng dẫn nhập khẩu phụ kiện thú cưng Nhật – Từ A đến Z cho nhà bán lẻ Việt Nam
Nhập khẩu phụ kiện thú cưng từ Nhật Bản đang trở thành lựa chọn hấp dẫn với nhiều nhà bán lẻ tại Việt Nam nhờ chất lượng vượt trội, mẫu mã đa dạng và khả năng tạo sự khác biệt rõ ràng trên thị trường. Xu hướng nuôi thú cưng ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, kéo theo sự tăng trưởng mạnh mẽ về nhu cầu sản phẩm chăm sóc, đồ chơi, thức ăn, và các phụ kiện chuyên dụng. Đây là thời điểm lý tưởng để các nhà bán lẻ tiếp cận nguồn cung cấp đáng tin cậy từ Nhật Bản – quốc gia nổi tiếng với tiêu chuẩn sản xuất nghiêm ngặt và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và tránh rủi ro không cần thiết, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước thực hiện – từ khâu tìm kiếm nguồn hàng, thẩm định nhà cung cấp, thương lượng điều kiện giao dịch, lựa chọn phương thức vận chuyển, chuẩn bị hồ sơ pháp lý đến thủ tục khai báo hải quan và phân phối nội địa. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc cá nhân đang muốn thử nghiệm kênh kinh doanh nhập khẩu phụ kiện thú cưng từ Nhật Bản với quy mô hợp lý và rủi ro thấp.
1. Xác định nhóm sản phẩm và nhà cung cấp phù hợp
Trước tiên, xác định rõ nhóm phụ kiện muốn kinh doanh: đồ chơi, dụng cụ chăm sóc, đồ ăn vặt, thiết bị vệ sinh, v.v. Sau đó, tìm kiếm nhà cung cấp qua:
- Hội chợ chuyên ngành tại Nhật như Interpets Tokyo, Pet Fair Japan
- Website như Rakuten, Monotaro, Super Delivery
- Liên hệ qua JETRO hoặc các hiệp hội ngành hàng thú cưng
Khi đã chọn được nhà cung cấp, kiểm tra các tiêu chuẩn sản phẩm: thành phần, chứng nhận an toàn, hạn sử dụng, và đặc biệt chú ý sản phẩm có thành phần động vật cần kiểm dịch không.
2. Đàm phán điều kiện thương mại và phương thức vận chuyển
- MOQ (Minimum Order Quantity): Có thể thương lượng đơn hàng thử thấp
- Giá FOB/CIF: Xác định rõ bên nào chịu chi phí vận chuyển
- Thời gian giao hàng, chính sách đổi trả, bảo hiểm hàng hóa
Vận chuyển có 2 lựa chọn phổ biến:
- Air Cargo: Dưới 30kg hoặc giá trị cao (trên 1000 USD/lô), thời gian 3–5 ngày
- Sea Freight: Từ 0.5 CBM trở lên, chi phí thấp hơn nhưng mất 2–4 tuần
3. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu và kiểm dịch
Tùy vào loại hàng, có thể phải đăng ký kiểm dịch theo Thông tư 07/2016/TT-BNNPTNT. Hồ sơ gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (BL hoặc AWB)
- CO (Giấy chứng nhận xuất xứ), CQ (Chứng nhận chất lượng), MSDS
Bạn có thể tra cứu thêm tại:
- Cục Thú y: cucthuy.gov.vn
- Tổng cục Hải quan: customs.gov.vn
4. Khai báo hải quan và thông quan
- Xác định HS Code đúng để áp thuế nhập khẩu và VAT chính xác
- Nếu nhập thử dưới 1 triệu VND, có thể được miễn thuế theo Nghị định 134/2016/NĐ-CP, nhưng vẫn phải khai báo
- Trường hợp hàng hóa bị kiểm tra thực tế, thời gian thông quan có thể kéo dài 1–3 ngày
5. Lưu kho và kiểm tra sau thông quan
- Kiểm tra bao bì, nhãn phụ tiếng Việt
- Sắp xếp kho theo điều kiện khuyến nghị (nhiệt độ, độ ẩm)
- Chụp ảnh, mô tả sản phẩm rõ ràng nếu bán online
Lưu ý: nếu sản phẩm có lỗi sau thông quan, có thể yêu cầu đổi trả theo điều khoản đã đàm phán.
6. Những lưu ý về rủi ro và pháp lý
- Một số sản phẩm bị cấm nhập nếu chứa nguyên liệu động vật chưa qua xử lý
- Chênh lệch tiêu chuẩn: Ví dụ thiết bị điện có thể cần chứng nhận PSE (Nhật) nhưng không được công nhận tại Việt Nam
- Nếu vi phạm nhãn phụ hoặc không đủ hồ sơ, có thể bị xử phạt theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP
Kết luận và bước tiếp theo
Việc nhập khẩu phụ kiện thú cưng Nhật có thể đơn giản nếu chuẩn bị bài bản. Ưu tiên làm việc với nhà cung cấp rõ ràng, lựa chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp và hiểu đúng luật sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian.
Trong bài tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách xây dựng thương hiệu và bộ nhận diện sản phẩm thú cưng Nhật khi phân phối tại thị trường Việt Nam.